Em um mundo cada vez mais digitalizado, as auditorias remotas estão crescendo como um meio de ajudar as empresas a gerenciar e auditar suas operações, produtos e cadeias de suprimentos para criar confiança nas partes interessadas e no consumidor. Na DNV, estamos trabalhando em modos e aplicações de entrega de auditoria remota. Desde permitir flexibilidade e frequência até tornar as auditorias mais dinâmicas, garantimos que nossos modos de entrega remota de auditoria atendam aos requisitos dos organismos de acreditação, proprietários de normas e outros órgãos reguladores. Nosso compromisso é desenvolver a auditoria de maneira a tirar o máximo proveito de cada interação, sempre.
Quando eu posso utilizar a auditoria remota?
A auditoria remota pode ser utilizada em várias situações, como por exemplo: totalmente remota, durante auditorias físicas ou em uma combinação. Garantimos que a solução de auditoria remota escolhida é a mais adequada para sua empresa e consideramos desde políticas de segurança interna de acreditação, normas ou requisitos regulatórios.
Nossos entrega de auditoria remota:
- Utiliza ferramentas de comunicação disponíveis no mercado, como Teams, FaceTime, Duo, WhatsApp, Zoom em um tablet, smartphone ou laptop. Nós nos conectamos usando o(s) padrão(ões) de ferramentas em sua organização.
- Aplicado de forma eficaz em auditorias totalmente remotas ou durante auditorias físicas para acessar áreas difíceis ou conectar auditores / competências adicionais.
- Esse modo de entrega é mais adequado para processos menos complexos.
Quais são os benefícios?
Quando usadas no contexto certo, com um objetivo claro em mente, as auditorias remotas podem ter vários benefícios em termos de eficiência, acesso à competência, aumento do alcance e mitigação de riscos. A abordagem correta começa com o que sua organização deseja alcançar. Qual é o seu objetivo geral? Saber isso nos ajudará a identificar a abordagem necessária para ajudá-lo a alcançar esses objetivos.
Os benefícios da auditoria remota variam entre:- Melhorar a eficiência da auditoria:
- Tempo de deslocamento reduzido.
- Disponibilidade da(s) equipe(s) de auditoria com a competência necessária, conectando-se e incluindo-se na auditoria quando necessário.
- Permite maior amplitude, ex: número de sites e geografias a serem incluídos, aumentando assim sua percepção e controle.
- Permitir acesso mais amplo e compartilhamento de competência:
- Competências adicionais ou auditor(es) podem ser adicionados a qualquer equipe de auditoria de forma econômica.
- Maior acesso ao(s) auditor(es) com competência correta, inclusive além de fronteiras.
- Aumentar seu alcance & reduzir riscos:
- Evita viagens para áreas de risco, tornando mais locais acessíveis e aumentando o controle.
- Mantém a continuidade do negócio sob condições e situações severas.
Como funciona?
As auditorias remotas não são tão diferentes das auditorias físicas. Independentemente do modelo de entrega escolhido, a auditoria se concentra no escopo escolhido, garantindo que as evidências de auditoria corretas sejam coletadas, verificadas e armazenadas de acordo com o que a atividade exige. No entanto, a natureza das auditorias remotas, em particular as totalmente remotas, exige que algumas coisas sejam planejadas ou executadas de maneira um pouco diferente. Por exemplo:- Decidir & configurar as ferramentas para conectar.
- Preparar para a auditoria.
- Planejar as reuniões de auditoria.
- Planejar as pausas e informações de segurança.
- Revisar documentos físicos e eletrônicos.