A ISO 9001 vem sendo submetida a esse processo de revisão nos últimos anos. Na sua publicação de setembro de 2015, esta nova versão substituirá a versão anterior de 2008. A intenção desta carta é fornecer a você informações relevantes relacionadas às mudanças e à transição do seu atual certificado.
Há mudanças substanciais na nova versão da norma. As principais mudanças são em grande parte devido à adaptação de uma nova estrutura comum para todas as normas ISO de sistema de gestão. Esta estrutura compreende uma Estrutura de Alto Nível comum, termos e definições comuns e texto e requisitos comuns. A estrutura é considerada um benefício para as organizações que utilizam sistemas integrados de gestão, uma vez que haverá muitos elementos e requisitos comuns nas diversas normas. Além das mudanças relacionadas à estrutura comum, também há outras mudanças específicas da norma 9001. Entretanto, a maioria dos requisitos da versão 2008 permanece na nova edição.
Ajustes de transição e validade dos certificados
Haverá um período de transição de três anos a partir da publicação da ISO 9001:2015. Durante esse período, os certificados emitidos pela versão 2008 permanecerão válidos.
Os certificados da nova norma somente podem ser emitidos pela DNV quando a acreditação tiver sido concedida para a nova norma e após a realização de uma auditoria de transição na nova norma. A DNV pretende obter a sua acreditação o mais rapidamente possível após a publicação – o que também depende da agenda e disponibilidade do Órgão de Acreditação.
Algumas informações práticas relacionadas à transição do certificado:
- Para uma validade continuada, os certificados emitidos pela versão 2008 precisam ser atualizados pela nova versão antes do final do período de transição de três anos.
- A transição pode ser realizada durante qualquer auditoria programada nesse período de três anos, desde que a organização esteja pronta. Provavelmente será necessário um tempo adicional para a transição, devido à extensão das mudanças. A transição durante uma auditoria de recertificação programada normalmente exigirá menos tempo adicional e custará menos do que a transição realizada juntamente com uma auditoria periódica. O tempo adicional para a transição será confirmado no momento da auditoria planejada.
- Se a transição for realizada durante uma auditoria periódica, a data de validade do certificado será consistente com a data de validade do certificado 2008.
- Se a transição for realizada durante uma auditoria de recertificação, a validade do certificado será três anos a partir da data de expiração do certificado 2008.
- A data de expiração dos certificados ISO 9001:2008, emitidos durante o período de transição, precisa corresponder ao final do período de transição de três anos.
Recomendamos que você comece a verificar essas mudanças o mais rapidamente possível – considere as seguintes etapas para garantir uma transição adequada:
- Familiarize-se com a nova norma e identifique as lacunas organizacionais que precisam ser preenchidas para atender os novos requisitos.
- Desenvolva um plano de implementação.
- Forneça treinamento e garanta o conhecimento das pessoas envolvidas, que causam impactos na eficácia da sua organização.
- Atualize o sistema de gestão para atender os requisitos revisados e verifique a sua eficácia.