Acreditação pela ONA – Organização Nacional de Acreditação

A Organização Nacional de Acreditação (ONA) é responsável pelo desenvolvimento e gestão dos padrões brasileiros de qualidade e segurança em saúde.

Organização Nacional de Acreditação (ONA)  é uma entidade não governamental e sem fins lucrativos que certifica a qualidade de serviços de saúde no Brasil, com foco na segurança do paciente. Possui metodologia reconhecida pela ISQua (International Society for Quality in Health Care), associação parceira da OMS e que conta com representantes de instituições acadêmicas e organizações de saúde de mais de 100 países. O objetivo é promover um processo constante de avaliação e aprimoramento nos serviços de saúde e, dessa forma, melhorar a qualidade da assistência no País.                                                                               

A Organização Nacional de Acreditação (ONA) é responsável pelo desenvolvimento e gestão dos padrões brasileiros de qualidade e segurança em saúde.

Acreditação: Autoavaliação e avaliação externa de serviços de saúde e de assistência social para analisar, com precisão, o seu nível de desempenho em relação aos padrões estabelecidos, e implementar formas de melhorar continuamente o sistema de saúde ou assistência social. (Guidance on Designing Healthcare External Evaluation Programmes including Accreditation. ISQUA, 2015)

O processo acreditação é pautado por três princípios fundamentais:

Voluntário, feito por escolha da organização de saúde;

Periódico, com avaliação das organizações de saúde para certificação e durante o período de validade do certificado;

Reservado, ou seja, as informações coletadas em cada organização de saúde no processo de avaliação não são divulgadas.  

A avaliação para a certificação pode resultar em três níveis de acreditação:  

Acreditado (Nível 1): atende ao princípio de “segurança”, seja no que refere-se aos aspectos estruturais, seja na execução e acompanhamento dos processos assistenciais. A validade do certificado de Acreditado é de 2 anos.  

Acreditado Pleno (Nível 2): além de cumprir com as exigências de Nível 1, dispõe de um sistema de planejamento e organização focado na “gestão integrada”. A validade do certificado de Acreditado Pleno é de 2 anos. 

Acreditado com Excelência (Nível 3): atende aos requisitos de Nível 1 e 2, além de possuir uma cultura organizacional pela busca contínua da melhoria, com resultados positivos e uma performance que vai ao encontro de toda a organização. A excelência é dinâmica, é um acompanhamento e busca constante. A validade do certificado de Acreditado com Excelência é de 3 anos.

A ONA certifica:

I. Organizações Prestadoras de Serviços de Saúde (Serviços de Sáude e Serviços Odontológicos)

• Serviços Hospitalares;
• Serviços de Hemoterapia;
• Serviços Laboratoriais – Análises Clínicas e Patologia Clínica
• Serviços de Nefrologia e Terapia Renal Substitutiva;
• Serviços de Diagnóstico por Imagem, Radioterapia e Medicina Nuclear;
• Serviços Ambulatoriais;
• Serviços de Pronto Atendimento;
• Serviços de Atenção Domiciliar;
• Serviços Oncológicos;
• Serviços de Medicina Hiperbárica;
• Serviços de Anatomia Patológica;
• Serviços de Atenção Primária à Saúde;
• Serviços de Atendimento Pré-Hospitalar e Transporte Inter-Hospitalar;
• Serviços Odontológicos.

II. Serviços para a Saúde – Selo de Qualificação ONA

• Serviço de Dietoterapia para a saúde;
• Serviço de Engenharia Clínica para a saúde;
• Serviço de Higienização para a saúde;
• Serviço de Manipulação e Atenção Farmacêutica para a Saúde;
• Serviço de Nutrição de Produção e Clínica para a Saúde;
• Serviço de Processamento de Produtos para a Saúde;
• Serviço de Processamento de Roupas para a Saúde.

Durante o período de validade do certificado, a organização, serviço ou programa de saúde precisa manter o desempenho identificado no processo de avaliação. Para monitorar se isso ocorre, a ONA e as Instituições Acreditadoras Credenciadas utilizam três mecanismos:

- Visitas ordinárias, periódicas e obrigatórias da equipe de avaliadores à instituição certificada;

- Visitas de manutenção extraordinárias em caso específicos, entre eles quando houver notificação de eventos graves ou denúncias; 

- Gerenciamento de eventos adversos.    

O Selo de Qualificação da ONA é destinado aos serviços de apoio a organizações de saúde, como serviços de processamento de roupas para serviços de saúde, dietoterapia, manipulação e esterilização e reprocessamento de materiais. Assim como a acreditação, a avaliação para obtenção do Selo ONA é voluntária, periódica e reservada. A certificação é concedida a instituição que atendem aos critérios de segurança, incluindo aspectos estruturais e de gestão e tem validade de dois anos. Neste período acontece uma avaliação periódica remota para acompanhamento da manutenção da qualificação.  

O Diagnóstico Organizacional é uma atividade de avaliação das organizações, serviços e programas da saúde sem fins de certificação, por meio da aplicação da metodologia da ONA. O processo é desenvolvido por avaliadores habilitados e qualificados que compõem a equipe da Instituição Acreditadora Credenciada. Ao final, a organização recebe uma Declaração de Diagnóstico Organizacional emitida pela ONA, se solicitado. A realização do Diagnóstico Organizacional com uma determinada IAC não determina vínculo obrigatório para a visita de avaliação para a certificação. A organização poderá escolher entre todas as instituições credenciadas para  conduzir seu processo de certificação. Todas as informações sobre o Diagnóstico Organizacional estão disponíveis na Norma Orientadora específica. As Normas Orientadoras estão disponíveis no portal da ONA para consulta.  

Apenas Instituições Acreditadoras Credenciadas - IACs podem realizar avaliações pela metodologia do Sistema Brasileiro de Acreditação – ONA. A DNV é uma das Instituições Acreditadoras credenciadas pela ONA para realização de avaliações pelo Sistema Brasileiro de Acreditação (SBA -ONA). 

Entre as atribuições das chamadas Instituições Acreditadoras Credenciadas - IACs estão: 

- Avaliar a qualidade das organizações, serviços e programas da saúde; - Capacitar sua equipe de avaliadores; 

- Promover atividades de sensibilização para a acreditação.  

É vedado às IACs prestarem serviços de assessoria ou consultoria. Por questões éticas e de conflito de interesse a DNV não realiza consultoria. Mas podemos construir um processo de melhoria contínua e auxiliar as organizações na interpretação dos requisitos nas várias etapas: 

• Diagnóstico Organizacional – opcional;
• Avaliação Inicial;
• Avaliações Periódicas;
• Avaliação para Recertificação;
• Treinamentos. 

Em relação aos treinamentos, oferecemos um amplo portfólio de cursos na área da saúde com objetivo  de contribuir para a divulgação e aprimoramento do conhecimento da Metodologia ONA auxiliando nossos clientes a construir e desenvolver as competências de sua equipe. Nossos cursos são estruturados em módulos de conhecimento contemplando todas as etapas envolvidas na implantação e/ou manutenção do sistema de gestão dentre eles: Preparatório ONA, Formação de Avaliadores ONA , Gestão de Riscos  na área da Saúde  e ferramentas de melhoria do sistema de gestão.  

Podemos realizar os treinamentos no Formato Público, Online ou “In Company”. A apresentação dos conceitos é de forma interativa enfatizando atividades que envolvam trabalho em grupo, exercícios práticos, sessões de brainstorming e troca de experiências o que propicia aos participantes a assimilação e entendimento dos conceitos apresentados. A DNV é também responsável pela disseminação da Metodogia ONA.